Simulationsworkshop Projektmanagement
Auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch.
Als eigenständige Maßnahme oder als Teil eines erweiterten, hybriden Trainings.
Planung
Der Projektleiter
- Weist den Aktivitäten Personalressourcen zu, wobei Kosten, Fähigkeiten und Verfügbarkeit berücksichtigt werden.
- Plant das Qualitätsmanagement auf Aktivitätsebene und auf Projektebene.
- Plant Risikoantworten auf erkannte Risiken unter Berücksichtigung ihres erwarteten Geldwerts.
- Plant die Kommunikation und das Engagement der Beteiligten.
- Gleicht die dreifache Einschränkung aus (Kosten, Zeit, Qualität).
Ausführen, Überwachen & Steuern
Der Projektleiter:
- Trifft angemessene Entscheidungen, die Risiken mindern und Chancen nutzen.
- Verwaltet Inhalts- und Umfangsänderungen.
- Überwacht und steuert den Zeitplan; er wendet dabei Komprimierungstechniken für den Zeitplan an.
- Überwacht und steuert das Budget; er wendet dabei Kostensenkungstechniken an.
- Überwacht und steuert den Qualitätsplan sowohl auf der Ebene der Arbeitspakete wie des Gesamtprojekts.
- Leitet Personalressourcen und löst dabei auftretende Konflikte.
- Verwaltet die Kommunikation.
- Überwacht und steuert die Teammotivation und das Engagement der Interessengruppen.
- Überwacht bekannte Risiken und reagiert auf neue Risiken.
- Implementiert Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen, um die Leistungsindizes auf 100% zu halten.
- Plant neu nach Bedarf.
- Verwaltet Materialressourcen.
- Überprüft, ob Verträge korrekt verwaltet werden.
Analyse & Präsentationen
Der Projektleiter:
- Analysiert und kommuniziert den Projektstatus an die Interessengruppen, einschließlich Präsentationen für das Plenum von Teilnehmern, welche die Rolle des Organisationsmanagements spielen.
- Erarbeitet Erkenntnisse aus den gemachten Erfahrungen.
- Schließt Phasen und das Projekt ab.
Geübte verhaltensmäßige Fähigkeiten
Der Projektleiter / die Projektleiterin:
- nimmt aktiv wahr, versteht und reagiert auf die Belange der Interessengruppen,
- schafft eine Teamumgebung, die hohe Leistung fördert,
- baut und pflegt effektive Beziehungen,
- motiviert und berät Projektteammitglieder,
- übernimmt Verantwortung für die Projektergebnisse,
- plant und verwaltet den Projekterfolg in organisierter Form,
- löst Konflikte im Kreis der Projektteammitglieder oder Interessengruppen,
- löst Probleme auf wirkungsvolle Weise,
- hält das Engagement, die Motivation und die Unterstützung der Projektbeteiligten aufrecht,
- leitet eine vielfältige Belegschaft.
Das Erlebnis
Während der Ausbildung sind die Teammitglieder voll involviert und steuern das Projekt über die wichtigsten Faktoren wie Zeit, Budget, Qualität und Risiko.
Aber auch Führung, Änderungsmanagement und menschliche Faktoren werden angesprochen.
Für die Teammotivation, ein kritischer Erfolgsfaktor, ist jeder Lernende verantwortlich.
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Der Workshop verwendet “Lernen durch Immersion” als pädagogische Methode, die es den Teilnehmern ermöglicht, Theorie anzuwenden und Fehler in einer sicheren Umgebung zu machen, ohne ein reales Projekt zu gefährden. Die Teilnehmer haben Spaß und üben die Teamarbeit.
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Während der Simulation ist das Team mit vielen Situationen konfrontiert, die es erfordern, auf organisatorische Probleme zu reagieren, Inhalts- und Umfangsänderungen zu managen, Konflikte zu lösen und die Qualität zu verbessern. Dies alles mit einer hohen Intensität und Geschwindigkeit, so dass die Teilnehmer Prioritäten setzen, Entscheidungen treffen und Strategien anpassen müssen.
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Verschiedene Szenarien können als Anwendungsbereiche für das allgemeine Projektmanagement verwendet werden: Prozessverbesserung, Event-Management, Produktentwicklung, Bau einer Raffinerie, Hybrid-Agile und andere.
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Der Ablauf
Auf den Plattformen für E-Learning und Videokonferenzen. Arbeit in Untergruppen von 3 Personen begleitet vom Telecoach. Jeder an seinem Computer.[/et_pb_vertical_timeline_item][et_pb_vertical_timeline_item title=”2 Ausführung, Überwachung und Steuerung” use_read_more=”off” font_icon=”%%120%%” icon_color=”#000000″ circle_color=”#ffffff” animation=”off” _builder_version=”3.0.47″ text_font=”||||” headings_font=”||||”]
Auf den Plattformen für E-Learning und Videokonferenzen. Arbeit in Untergruppen von 3 Personen begleitet vom Telecoach. Jeder an seinem Computer.[/et_pb_vertical_timeline_item][et_pb_vertical_timeline_item title=”3 Analyse der Zwischenergebnisse” use_read_more=”off” font_icon=”%%120%%” icon_color=”#000000″ circle_color=”#ffffff” animation=”off” _builder_version=”3.0.47″ text_font=”||||” headings_font=”||||”]
Auf den Plattformen für E-Learning und Videokonferenzen. Alle Teilnehmer im Plenum. Jeder an seinem Computer.[/et_pb_vertical_timeline_item][et_pb_vertical_timeline_item title=”4 Planung” timeline_label=”Label” use_read_more=”off” font_icon=”%%120%%” icon_color=”#000000″ circle_color=”#ffffff” animation=”off” _builder_version=”3.0.47″ text_font=”||||” headings_font=”||||”]
Auf den Plattformen für E-Learning und Videokonferenzen. Arbeit in Untergruppen von 3 Personen begleitet vom Telecoach. Jeder an seinem Computer.[/et_pb_vertical_timeline_item][et_pb_vertical_timeline_item title=”5 Ausführung, Überwachung und Steuerung” use_read_more=”off” font_icon=”%%120%%” icon_color=”#000000″ circle_color=”#ffffff” animation=”off” _builder_version=”3.0.47″ text_font=”||||” headings_font=”||||”]
Auf den Plattformen für E-Learning und Videokonferenzen. Arbeit in Untergruppen von 3 Personen begleitet vom Telecoach. Jeder an seinem Computer.[/et_pb_vertical_timeline_item][et_pb_vertical_timeline_item title=”6 Ergebnisanalyse und Abschluss” use_read_more=”off” font_icon=”%%120%%” icon_color=”#000000″ circle_color=”#ffffff” animation=”off” _builder_version=”3.0.47″ text_font=”||||” headings_font=”||||”]
Auf den Plattformen für E-Learning und Videokonferenzen. Alle Teilnehmer im Plenum. Jeder an seinem Computer.[/et_pb_vertical_timeline_item][/et_pb_vertical_timeline]
Szenarien
IT-Projekt
Projektbeschreibung
Übereinstimmend mit dem Anfang des Jahres beschlossenen Geschäftsstrategie will die Geschäftsleitung ihrer Kundschaft einen interaktiven Online-Dienst zur Verfügung stellen, der es den Kunden ermöglicht, alle Bestellungs- und Kontrollvorgänge ohne Intervention von Kundenservice oder Buchhaltung auszuführen. Für dieses Projekt wurde ein vorläufiges Pflichtenheft erstellt, mit der Liste der Vorgänge, dem Budget und den geplanten Termine; das Kernteam wurde ebenfalls gebildet.
Marketing
Projektbeschreibung
Ihre Firma hat ein neues “All-in-one smartphone” überarbeitet. Dieses äußerst leistungsfähige Gerät weist zahlreiche Innovationen auf, welche seine Attraktivität für mobile Hörer und von neuen Technologien begeisterte Konsumenten steigern. Der Entwurf dieses Produktes wurde fertig gestellt, die Lancierung auf dem Markt sollte nun vorbereitet werden. Es ist jenes Objekt des Projektes für welches ein provisorisches Pflichtenheft abgefasst wurde. Letzteres enthält die Aktivitätenliste, das Budget und die vorgesehenen Termine. Das Kernteam wurde gebildet.
Veranstaltung
Projektbeschreibung
Das Internationale Fussballturnier von Lausanne versammelt einige der wichtigsten Europäischen Jugend-Fussballvereine. Der Nationalverband organisiert diesen Event zum ersten Mal. Ein Unternehmen, das auf Sportevents spezialisiert ist, reserviert alle seine Ressourcen für diese Veranstaltung. Das Projekt “IFTL – Phase B” ist Teil des Vorbereitungsprozesses. Die Vorbereitung muss 2 Wochen vor dem Eröffnungstag abgeschlossen sein. Das Kernteam und das Budget sind erstellt worden. Weitere Ressourcen des Verbandes stehen dem Projekt zur Verfügung.
Produktentwicklung
Projektbeschreibung
Die Firma Plastoceram ist führend in der Herstellung von Spezialverpackungen aus Verbundwerkstoff. Ein Kunde, Hersteller von Herzschrittmachern, findet keine zufrieden stellende Lösung für das Gehäuse seines letzten, ultra miniaturisierten Modells. Für diesen Kunden muss in kürzester Zeit ein Gehäuse in einem Material entwickelt werden, das gleichzeitig sehr widerstandsfähig, sehr dünn und leicht zu verarbeiten ist. Für dieses Projekt wurde ein vorläufiges Pflichtenheft erstellt, mit der Liste der Vorgänge, dem Budget und den geplanten Terminen; das Kernteam wurde ebenfalls gebildet.
Reorganisation
Projektbeschreibung
Im Einklang mit der neuen Unternehmensstrategie, die zu Beginn des Jahres festgelegt wurde, beschloss das Top-Management, die Organisation des Unternehmens neu zu gestalten, um neuen Marktherausforderungen zu begegnen. Maßnahmen werden die Fähigkeit erhöhen, schneller und besser auf die Erwartungen der Kunden zu reagieren, und werden die Effizienz des globalen Partnernetzwerks verbessern. Ein vorläufiger Zeitplan wurde mit einer Liste von Aktivitäten definiert. Das Budget für das Reorganisationsprojekt und die Frist wurden festgelegt. Das Kernteam wurde zugewiesen.
Öl und Gas
Projektbeschreibung
Ihre Firma besitzt mehrere Raffinerien. Die Unternehmensleitung will schnell auf die wachsende Nachfrage nach hochwertigem Benzin reagieren. Zusätzliche Ausrüstung muss gekauft und installiert werden. Ein Teilprojekt zur Planung dieser neuen Installation wurde gestartet. Für dieses Teilprojekt wurde ein vorläufiger Zeitplan mit der Liste der Aktivitäten, des Budgets und der Zeit erstellt. Das Kernteam wurde gegründet.
Umzug der Gesellschaft
Projektbeschreibung
Ihre Organisation ist in den letzten Jahren rasant gewachsen. Kürzlich kündigte der Geschäftsführer an, dass das Unternehmen mit einem etwa gleich großen Wettbewerber fusionieren wird, der in einem Stadtteil etwa 10 km von Ihrem Büro entfernt, ansässig ist. Es wurde beschlossen, beide Organisationen in einem neuen Gebäude gemeinsam unter zu bringen. Im Rahmen dieses Umzugs wird das IT-System aufgerüstet; zusätzliche Bürogeräte werden angeschafft. Ein erster Zeitplan und ein Budget wurden zugewiesen. Das Kernteam wurde identifiziert, und Sie können auf andere Kollegen zugreifen, die Sie bei der Ausführung des Projekts unterstützen.
Hybrides Agile
Projektbeschreibung
Übereinstimmend mit dem Anfang des Jahres beschlossenen Geschäftsstrategie will die Geschäftsleitung ihrer Kundschaft einen interaktiven Online-Dienst zur Verfügung stellen, der es den Kunden ermöglicht, alle Bestellungs- und Kontrollvorgänge ohne Intervention von Kundenservice oder Buchhaltung auszuführen. Der Kundenvertreter übernimmt die Rolle des Project Owners. Eine Liste der Funktionalitäten im Backlog, das Budget, geplanten Termine und das Kernteam wurden ebenfalls gebildet bzw. erstellt.
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