Question : Un membre de la direction argument contre la mise en œuvre de la clôture pour charque phase du projet. Il est d’avis que ce processus prend trop de temps …

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Terminologie de management de projet

Organigramme des travaux du projet (Work Breakdown Structure, WBS). Décomposition hiérarchique du périmètre total du projet, qui définit le travail que l’équipe projet doit réaliser pour atteindre les objectifs du projet et produire les livrables requis.

Techniques analytiques. Diverses techniques utilisées pour évaluer, analyser ou prévoir des résultats potentiels en fonction de variations possibles du projet ou de variables d’environnement et de leurs relations avec d’autres variables.

Abréviations courantes

FPIF (français) : Contrat à prix ferme avec intéressement

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Question de préparation à la certification Project Management Professional 

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Un membre de la direction argument contre la mise en œuvre de la clôture pour charque phase du projet. Il est d’avis que ce processus prend trop de temps et qu’il devrait être effectué en une seule fois, à la fin du projet. Que devrait faire le chef de projet ?
  1. Expliquer au directeur que, dans ce cas, les contrats ne seront pas clos de manière formelle.
  2. Réaliser la clôture en parallèle avec les autres processus d’exécution.
  3. Expliquer au directeur que, dans ce cas, on pourrait perdre des informations utiles d’une phase à l’autre.
  4. Retirer les activités de clôture du plan de management du projet.
Réponse et explication
Bonne réponse
  1. Expliquer au directeur que, dans ce cas, les contrats ne seront pas clos de manière formelle.
  2. Réaliser la clôture en parallèle avec les autres processus d’exécution.
  3. Expliquer au directeur que, dans ce cas, on pourrait perdre des informations utiles d’une phase à l’autre.
  4. Retirer les activités de clôture du plan de management du projet.

Explication : Le processus « Clore le projet ou la phase » comprend les activités nécessaires à la collecte des enregistrements du projet (ou de la phase), aux audits du projet passés avec succès ou non, à la collecte des leçons apprises et à l’archivage des informations du projet pour utilisation ultérieure par l’organisations – sans ce processus de clôture à la fin de chaque phase, on risque de perdre un certain nombre d’informations utiles.

Voir aussi : PMBOK® Guide – 6ème édition : Sec. 4.7.3.2.

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