Question : Vous rencontrez les principales parties prenantes de votre projet pour en discuter les objectifs de haut niveau……

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Terminologie de management de projet

Colocalisation. Stratégie de regroupement de l’équipe projet au même endroit, afin d’améliorer la communication, les relations de travail et la productivité.

Gérer les communications. Processus qui consiste à assurer, de manière appropriée et en temps utile, la collecte, la création, la distribution, la conservation, la recherche, la gestion, la maîtrise et l’archivage final des informations du projet.

Abréviations courantes

RFP (français) : Appel d’offre

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Question de préparation à la certification Project Management Professional 

Question Sélectionnez la meilleure option
Vous rencontrez les principales parties prenantes de votre projet pour en discuter les objectifs de haut niveau. Un des participants vous informe qu’il y a quelques années un projet similaire s’était révélé être un fiasco car la concurrence avait eu accès à des informations sensibles. Que faites-vous ?
  1. Je reporte la réunion, pour éviter que la concurrence n’obtienne à nouveau des informations sensibles.
  2. Je demande à cette personne de faire un rapport plus détaillé.
  3. Je ne donne pas suite à ces suppositions pessimistes, pour conserver la motivation la plus grande possible au sein de l’équipe.
Réponse et explication
Bonne réponse
  1. Je reporte la réunion, pour éviter que la concurrence n’obtienne à nouveau des informations sensibles.
  2. Je demande à cette personne de faire un rapport plus détaillé.
  3. Je ne donne pas suite à ces suppositions pessimistes, pour conserver la motivation la plus grande possible au sein de l’équipe.
  4. Je note ce point comme risqué de haut niveau.

Explication : La manière de gérer ce risqué ne peut pas encore être déterminée, mais une information de ce genre doit être enregistrée pour ne pas être oubliée…

Voir aussi : PMBOK® Guide – 6ème édition : Sec. 4.1

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